“时间管理”与“高效”
 首先让我们来澄清“时间管理”（Time Management）这个概念。时间有两个真理特性：
- 每个人一天都同样有24小时，一秒不多，一秒不少。
- 时间不受任何人的控制，你也无法去“借”时间，或“储存”时间。
时间只会不断地流逝，你是无法去控制或是“管理”时间的。所以我们所说的“时间管理”，其实并不成立，我们真正管理的，是每天一个个发生的，或是要去执行的“事项”。但是我们在这里，还是以大家习惯的“时间管理”，来称呼这个行为。我们通常所说的“时间管理高手”，其实不光是强在“时间管理”而已。因为所谓的时间管理，不过是“可以在同样的时间之内，做得比别人更省时间、速度更快”罢了，其实你不但需要效率高，还需要效能好，也就是要有更多更好的产出。仔细观察那些在事业上表现出类拔萃的冠军们，他们共同的特点是：
- 效率高（Efficiency）：可以在同样的时间里，更快完成比别人更多的事项（称之为“时间管理高手”）。
- 效能好（Effectiveness）：产出的结果、产品、质量、业绩，都要比别人更好。获得比别人更多的利润与回报（称之为“高效能人士”）。
如果你也想在事业、职场上成就非凡，你必须要专精的是“高效”，而不仅仅是“时间管理”。
| 高效 ＝ 效率高 ＋ 效能好 ＝时间更少，产出更多、更好 |
快乐高效，成就非凡
要成为职场上的“高效冠军”，你必须既是兼具“效率高的时间管理高手”，又是及“效能好的高效能人士”。
让我们来做个简单练习，看看我们最常接触到的身边的人们，是下列的哪一种？
- 哪些人是“效率高，但是效能不好”的？也就是他们做事情速度很快，但是常常方向根本是错的，产出的结果不是我们要的，到头来辛苦白忙一场。
- 哪些人是“效能好，但是效率不高”的？也就是他们产出的东西非常之好，完全符合要求，但是速度很慢，这在20世纪还可以，但在今天高速竞争的环境之下，早就被竞争对手抢占先机了，慢功出细活的人在现代是很难存活的。
- 哪些人是“效率不高，效能也不好”的？动作又慢，又搞不清楚方向。这类人是不是很快就“阵亡”了？
- “效率高，效能好”的高效冠军，这类人做事速度极快，产出的结果又多又好。
请在这里写下你认识的符合“高效冠军”要求的人有：
你所处的企业哪一类的人比较多？是不是现在更容易了解到为什么你的企业绩效好还是不好？企业的成败，全都取决于企业里的人们是否高效。
同样的，你的一生是否能够表现出众，是否能够成就非凡，虽然可能的因素很多，但是你“高效”与否会是最基础的关键。
内容提要：高效7大元素
要做到个人高效，必须360度、全方位地提高自己的效率与效能，涵盖的层面有你的心理、观念、工作方法与流程、收纳、身体精力、持续的成长，以及工具的掌握。唯有在各个层面完全掌握高效的每一个环节，你才能够达到“快乐高效工作，成就非凡人生”的境界。这本书将通过全方位地阐释高效的7大元素，与你分享“高效冠军”成功的秘密——“全方位冠军高效系统”（360° Champion Productivity System）：
- 高效元素1：激情动力。让工作成为一种乐趣！首先引导你找出你工作与生活的激情，让你拥有源源不绝、持久高效的热忱动力。
- 高效元素2：高效基础原则。“聪明工作”（Work Smart）！阐释如何达到事半功倍的高效“心法”原则，解说高效的正确观念，纠正一般常见的错误。
- 高效元素3：冠军高效系统CPS。每天高效完成大量任务！最新的个人高效工作流程，帮助你提高每一天的效率与产出，实用性强，让你快速完成每日繁琐的工作事项，表现更杰出，时间更宽裕，生活更快乐。
- 高效元素4：收纳管理。打造高效的办公区域！教你最新的收纳管理技巧，来重新整理你的办公区和桌面，帮助你降低焦虑和压力，大幅提升你的工作效率、对工作的掌控感与快乐情绪。
- 高效元素5：精力管理。成为抗压性强、精力充沛的职场战士！向你介绍最简单有效的观念与方法，帮助你全方位地从饮食、运动、睡眠、减压几个方面全面提升你的健康水平与工作精力。
- 高效元素6：永续成长与改善。全方位提高自己的核心竞争力！为了个人的持续进步，你应该安排学习的主题，在最短的时间内在事业上脱颖而出，成就更高而且更轻松快乐。
- 高效元素7：高效工具与规划。掌握最新、最实用的高效利器！介绍如何选择必备的高效工具，如何善用它们，帮助你做好高效的工作规划，以及做好执行计划的步骤。
在7大高效元素之下，我一共介绍了32个实用的高效冠军技巧与工具。
可以很自由地跳着翻阅本书的任何一个章节，但是如果你想获得最完整的效果，我建议你还是依照章节的次序来阅读。
有一点我们要了解的是，高效与时间管理的方法有很多，不可能每一种方法都适用于每一个人。我尽量多介绍几种最好用、有效的方法选择，希望你可以多加尝试，看看哪一种对你最合适。不要害怕去尝试，一种方法对你不合适，就再去试试另外一种。关键是：你一定要去做做看！相信你已经有这样的体会：光是靠“阅读”，而不去做，你不可能有进步。
你在学习新技能的过程中，要改变你以往一直以来的习惯，不是一件容易的事。心理学家说你至少需要持续不断21天，才能养成一个新的习惯，更何况要打破一些常年旧有的不好习惯，不是那么容易。有时候你可能需要花几个月到一两年的时间，才能完全掌握新的技能，以及得到大幅度改善的效果。我要告诉你的是，要有耐性！只要你坚持，这些努力将会是终身受益的，因为你将会获得你梦寐以求的美好人生！
 |
想法与计划一定要写下来 |
| |
| 在开始介绍这7个高效元素之前，让我们先来谈谈一个基础但很重要的前提：想法与计划一定要写下来。 |
| |
在讨论事情的时候，当我问对方，需不需要写下来以免忘记，时常听到的答复是：“不用写啊，我都记得的。”结果是，总是会有事项被遗漏忘记。不知道你是不是也有过同样的经验？
高效专家一致认为，你一定要将所有的想法、计划与工作事项写下来！因为我们是人，不是电脑，你不可能永远记得所有的大小事情。尤其是在制订计划的时候，你很难既用脑袋思考，又用脑袋来记忆所有的事情。 |
有些人认为讲这个太过简单甚至没什么必要，但是请你下次仔细观察一下你周围的同事，还有自己，平时有多少次是因为当时没有写下要去做的事，结果忘了的？此外，因为当时没有写下来，你心中是否有“不安全感”？很多时候这其实是你焦虑的一个主要原因。
将想法全都写在纸上，或是记在电脑、手机、录音笔里面，有这些好处：
- 减轻你头脑的负担，帮助你释放出创意的能量。
- 让你免除会遗忘的忧虑，可以全心专注于关键的要事上。
- 写出来让你一目了然，订出的计划更全面、更有效。
- 容易将计划化为可执行的行动任务，并贯彻实现，让你表现更杰出。
- 减轻你担忧的压力，让你晚上睡得更安稳。
不论是用手写的记事本、万用手册，或是智能手机、PDA等电子装备，对于这种非常重要的高效记录工具，我在最后的高效元素7中有详细的介绍。如果你想现在就开始选用一种适合你的“个人信息管理工具”，来记录这几章的想法与计划，你可以先跳去看那一部分，再回到这里来继续。当然，你也可以先直接将你的想法写在书的空白处，或是任何记事本上。
首页 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 下一页 最后一页
|
