animation-sample
书本连载12
高效元素3:冠军高效系统CPS


(注:中间章节省略,此章节节选自高效元素3:冠军高效系统CPS,第71页)

许多企业里的中高层主管,他们对自己、下属的工作进度与表现,都有非常严格的要求。其实每当我在辅导他们的时候,我知道,他们心里都很清楚,在关起门之后,他们也和一般人一样,还有许多尚未回复的电话与电子邮件,许多事情还来不及办、任务来不及交付、问题还没有处理,很多会议和会谈结果也尚未整理与跟进,许多个人的职责也拖延落后,所以他们也有许多潜在的火烧眉毛的问题,心理压力也是非常巨大的。

中高层主管已经是每天工作忙不完,更何况最前线的基层主管以及一般的员工?许多时候他们有更多的指派任务要去做,更是感到时间不够用。

让我们想一想,在日常工作当中,你希望的“成功画面”是什么?许多人表示,希望每天埋首工作的时候,可以达到以下这些:

  • 每天可以在下班之前,完成当天所有的工作事项与任务。
  • 每天的工作产出达到或是超过指标。例如销售业绩超过公司指定的目标。
  • 下班后还有充分的时间与精力,可以好好地享受生活。
  • 在达成每周的目标之外,订好下周的计划,确保未来执行的方向符合自己的事业与人生目标。

这些是否也是你每天的“成功画面”呢?但是,对于很多人来说,每天的工作量可能多得像洪水猛兽般袭来,总是有做不完的任务。而我们人的精力有限,头脑能够记忆与处理的事务,时常因为太多的工作量而超出负荷,但是,指派给你的任务, 为了交差又不得不去达成。在这种情况之下,就更是要靠一些有效的工作方法,帮助你每天实现最大的高效。

你是否熟悉这样的情景:你手上有6件大小任务必须要在今天完成,而你依稀记得好像还有几件事情也要去做,但是一时想不起来记在哪里了。这个时候,隔壁的财务部门跑来要求你今天无论如何一定要向一家客户催缴货款。没隔多久,另外一家客户打电话来投诉刚收到货品的质量。你正要处理,老板跑来要你半个小时后给他一份报告,非常急,因为他要汇总几份报告后,向上司汇报…… 在日常工作中,你效率最大的瓶颈,是你的头脑一次能够处理的工作事项数量的上限,可惜大多数人在这一点上,能力都不是很强,因为我们是人,不是电脑,所以该怎么办?如何能够达到你每天的“成功画面”?

大多数人都会经常遇到像这类工作非常繁忙的情况。我一直努力地探索,如何可以更高效地处理每日繁琐的工作事项,表现更杰出,时间更宽裕,生活更快乐。你是否也曾经努力尝试过?我们或许会去找一些时间管理与高效的书籍来看,或是去参加各种培训,而每当觉得学到了一些新的方法,应用了一小段时间,开始有些改进和希望的时候,又发现某些方法很快就已经跟不上不断快速增加的工作量与更多的职责了,是不是?这是因为现代的科技与信息量,让世界演变的速度在加快,竞争在加剧,许多时间管理方法,不再适用于新的高速工作环境。

经过了多年的努力与验证,近几年,我终于可以胸有成竹地说,有少部分最新的高效方法,以及极少数的传统智慧,是经得起时间与环境考验的!我在这个元素与你分享的,就是这些经得起时间考验的,以及目前最新、实用的精华部分,希望对你每天的工作表现与对生活的掌控,也会有所帮助。

要能够掌控你的工作与生活,达到每天的“成功画面”,你必须掌握接下来几个章节的技巧:

  • 冠军高效系统CPS(Champion Productivity System)介绍:这是高效冠军的核心秘诀!能够帮助你掌控每天所有的大小事项,是提高你的工作效率与产出的高效工作流程系统。
  • 冠军高效系统CPS——“收集”:教你如何将所有吸引你注意力的未尽“事项”,集中到“收集中心”,让你感到能掌控与心情轻松。
  • 冠军高效系统CPS——“处理”:如何清空“收集中心”,将“事项”转化成适当的“行动任务”。
  • 冠军高效系统CPS——“安排”:如何检阅与安排适当的“行动任务”到每天的日程上。
  • 冠军高效系统CPS——“执行”:如何确保执行完成今天日程安排的所有“行动任务”,向你的目标迈进。
  • 冠军高效系统CPS——“计划”:如何做每周所有事项的检讨与计划,确保方向正确。
  • 高效电子邮件:善用电子邮件的优点与威力,避开电子邮件的缺点。
  • 授权与指派:如何更好地发挥杠杆效益,善用其他人的长处。

我相信这些精华核心的关键秘诀,可以大幅度地改善你每天工作的表现,让你更容易实现你的“成功画面”与快乐成就。


  首页  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 12  13  14  下一页  最后一页