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书本连载10
5. 估算你的时间价值

  时间价值 我们对于贵重的东西会特别小心珍惜,对于垂手可得的东西,却比较容易忽视。正因为如此,大多数人对于每天无须争取就会自动拥有的、匆匆流过的“时间”,已经没有太多的感觉了,很容易就等闲视之。

如果你要更加好地善用你的时间,就必须清楚你的每一分每一秒对你的价值是多少,对你有什么意义。有些时间管理专家建议你做一个连续7天的“时间记录”练习,随时写下你每个小时,以及每次你完成一件事时都做了些什么,然后在7天后做一个总结,了解自己将时间花费在了什么地方。如果你愿意,可以试试看。不过,我发现大多数人都没有恒心做完这样的练习。以下是一种更容易做到的方法,帮助你了解你的时间价值。

估算你的时间价值

我们因为劳务而获得酬劳的时间,主要只是在工作上班的这段时间。知名培训师与畅销书作家丹·肯尼迪在《企业家应知道的时间管理》(No B.S. Time Management for Entrepreneurs)一书当中提到,一般的人平均一天只有大约1/3的时间是在高效产出的,也就是说,如果一个人一天工作了9个小时,一般的人只有3个小时(在你感觉精力最旺盛、头脑最敏锐,能快速执行)的时刻是有实质产出贡献的,这个论点与我多年来观察许多人的工作实际情况相符,可见我们一天当中效率最高的时间段是多么珍贵。要了解这些高效的时间段对你的实际价值,我们可以用下列的公式估算:

你每小时的效率产出价值
你全年度的总收入 × 3 )  /  你一年的工作日 × 每天工作小时数

不要担心看起来好像有些复杂,由于这个公式当中每一个部分都有些细节要算,拆解开来就会变得很容易,你可以跟着下列的步骤方便地计算出你的时间价值:

  1. 你全年度的总收入:我们定义为 (A) = 你年度的总收入底薪+奖金+福利+其他收入。例如:你每个月的底薪是¥3000,一年领13个月;绩效奖金达标一年可以领到¥12500;福利很粗略地说大约是你的底薪的15%。所以 (A) = (¥3000 × 13)+ ¥12500 +(¥3000 × 12 × 15%) = ¥56900

    (注:如果你现在正在换工作、找工作,不确定你的底薪将会是多少,可以暂时先放上你的期望值。)

    我的全年度的总收入(A) =(月薪_________ × _____月) + 全年奖金___________

    + 福利_________  + 其他收入(如果有)___________

     = ¥_____________________

  2. 你一年的工作日(B) = ( 每周工作日数 × 每年有52周 )-(年度法定假日天数)-(你的年度休假日数)。例如:你的 (B) =(5 × 52)-(10)-(12)= 238天

    我一年的工作日(B) =(每周工作日数______ × 52周)- 年度法定假日天数_____ 

    - 你的年度休假日数_______

    =  _________________天

  3. 每天工作小时数(C) 一般来说是8个小时。

    我每天工作小时数 (C)= ________个小时

  4. 因此,你每小时的效率产出价值
    = ( 你全年度的总收入 × 3 ) /  ( 你一年的工作日 × 每天工作小时数 )
    = [(A)× 3]  /  [(B) × (C)]

    依照之前的例子中的数值,
    你每小时的效率产出价值 = ( ¥56900 × 3 ) /  ( 238 × 8 )= ¥90

    现在,请算出你的:

我每小时的效率产出价值 = ( 我全年度的总收入¥_________________ × 3) /

( 我一年的工作日_____ × 每天工作小时数___ )

= ¥_____________________

  可以再注明,通常来说你最有效率、产出最多的每天1/3的时间段是:

我的“高效产出时间段”通常是每天的 _________点钟到_________点钟

从以上的例子中你会知道,如果一个人每个月的底薪是¥3000,那么假设他在工作效率产出比较高的时间段发呆,什么都不做,就等于每小时从他的口袋流失了¥90!如果你的底薪是¥6000,就是每小时大约¥180了,依此类推。下次,当你在做白日梦的时候,要提醒自己,你口袋里的钱,正在一两块钱一两块钱地快速流失呢!

曾经有人表示:“那好!我每个小时发发呆偷偷懒也可以领到这么多钱,我何必那么努力!”很不幸的,这种自以为“聪明”的人,目前在我们的身边还真不少。其实这是一种非常危险的想法!因为我们工作的目的,不只是为别人,也是为了自己可以获得心灵的自我认可与成就感、满足感,以及个人收入的不断增值,让你与你所爱的人,能够继续有更好的生活品质,还有将来你退休的时候金钱无忧,可以自由地去做你想要做的事情。

此外,现代的社会已经和从前不一样了,是不会让你“停滞”的,所谓“逆水行舟,不进则退”,你不是在进步,就是在退步,因为大家都在竞争,你一旦想偷懒不努力了,就会被别人追赶过去,短期内还看不出来,时间一旦久了,就会很明显地看出你比别人落后了。后果是,公司、单位看你越来越不行(在偷懒等着领工资),可能很快就用更便宜更上进的新人把你替换掉!同时因为自己偷懒没学到什么、没什么长进,如果你被辞退,之后要再去找工作也不容易了。所以偷懒不努力,短期似乎“有赚”,长期来说是“大赔”,尤其在现代高速竞争之下这是相当危险的心态!

在我身边的许多朋友当中,这个“每小时的效率产出价值”差距很大,有些刚工作没多久的新人,年收入在2万~5万元之间,每小时价值大约是40~90元;而一些事业有成的成功高效冠军们,许多年收入早已超过了百万元到数百万元,他们的每小时价值会高达数千元!所以,积极提升自己的高效能力,让个人价值提升的向上空间还是很大的!

当你知道了你的时间价值,可以试着用这几个方法,让你更加珍惜你的每一分每一秒:

  • 将你的这个“每小时的效率产出价值”写在纸上,贴在你看得到的地方时时提醒自己珍惜时间。例如“125元/小时”,或是“125/hr”。
  • 评估你需要去执行的每一件事项,如果它的产出价值远低于这个每小时的价值,就要考虑:1)是否还要做;2)是否指派给其他人做,让你专注在更重要的事项上面。
  • 避开那些不尊重你时间价值的人们(例如不守时、随意占用你的时间);多与和你一样重视时间价值的人交往、互相勉励。

  “时间就是金钱”是一点也不假的!其实,时间要比金钱还“值钱”,因为,钱花掉了,还可以再赚,可是时间花掉了,是用钱也换不回来的!“大江东去浪淘尽……”,成功与失败就看你今朝是否珍惜时间了。

“是否养成善用时间的习惯,是成功者与失败者的分水岭。”­­——尹志豪


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